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Gestão, Estratégia e Qualidade

Dicas de final de ano para seu cartório

Enfim 2019 está terminando e muitos cartórios já possuem a prática de celebrar com sua equipe o fechamento do ano, com uma confraternização e algumas ações que reflitam um final de ano melhor para todos. Muitos já incluem a participação de familiares nessas festas.

Estou lendo Endomarketing Estratégico da Analise de Medeiros Brum e um trecho do livro tem tudo a ver com o que quero transmitir por aqui:

“Acredito que a felicidade, além de ser determinada pelos relacionamentos que construímos, se caracteriza como instantes de vida feliz, momentos que a gente deseja que não acabem. Isso tem a ver com retenção de talentos, pois empregados que vivem momentos felizes no seu trabalho possuem uma tendência bem menor de deixar a empresa. Momentos felizes podem ser proporcionados por pequenas surpresas, celebrações, ações de reconhecimento e muitos outros rituais que a empresa pode criar de acordo com a sua cultura. São interações que, além de contribuírem para a retenção, ficarão para sempre na memória afetiva de cada um.”

Vou deixar algumas dicas para que você promova com sua equipe durante o mês de dezembro para um fechamento especial, iniciando 2020 ainda melhor e mais motivados!

1. Promova a competição do departamento melhor decorado ou então da melhor árvore de Natal e premie os melhores lugares. Esta ação incentiva o trabalho em equipe e trabalha o engajamento entre os colegas, além de deixar a Serventia ainda mais bonita para as festas de fim de ano. Tem árvore da leitura (onde livros são doados em janeiro), árvore das lembranças (com fotografias dos melhores momentos da equipe no ano), árvore do carinho (mensagens individuais em cartão para toda a equipe), árvore ecológica (feitas de papéis ou copos descartáveis)…

2. Alguns cartórios realizam ações sociais desde arrecadando alimentos, brinquedos, roupas, ou promovendo uma ceia em uma comunidade carente. Alguns buscam atender as famosas cartinhas dos Correios, entregando um presente a uma criança carente. Outros preferem ações focadas em asilos, orfanatos, escolas rurais ou em um bairro carente. O importante mesmo é envolver todos os colaboradores na ação e pedir ideias para realizar projetos nesse mês.

3. Realize um amigo oculto em seu Cartório para ser divulgado na confraternização. A equipe gosta muito! Divulgue o perfil dos colaboradores participantes juntamente com o presente que eles desejam receber de seu amigo ou amiga secreta.

4. Use a TV e redes sociais e insira o significado dos símbolos natalinos e surpertições de ano novo. Faça uma pesquisa e uma linda apresentação. Você pode fazer também um template para recordar tudo que aconteceu no ano. Divulgue com pequenos textos e fotos as principais conquistas, metas batidas, eventos, momentos importantes para os colaboradores e para a Serventia. Compartilhe frases de incentivo e agradecimento pelo ano que passou.

5. Prepare para destacar os melhores do ano: o melhor atendente, o colaborador mais produtivo, o colaborador da qualidade, o serviço/área mais elogiada, enfim, crie formas de reconhecer todos no cartório. Crie categorias com as melhores características de cada um, como por exemplo, “Colaborador mais gentil”, “Sorriso mais contagiante”, “Melhor cafézinho”, “Risada mais alta”, e assim por diante.

6. Peça aos colaboradores que indiquem filmes de Natal para assistir com a família e aproveitar os feriados ou recesso de final de ano. Divulgue as sugestões em um template comemorativo.

7. Para integrar a família nas ações de final de ano da Serventia, você pode pedir para que os filhos dos colaboradores façam desenhos de Natal e então divulgá-los na festa de confraternização.


CONFRATERNIZAÇÃO

Para que tudo saia conforme o planejado, é importante escolher um local adequado, que pode ser deste a área externa preparada para confraternizações do cartório, até mesmo um buffet, um pesqueiro, um clube, boliche ou um sítio.

A decoração deve ser realizada com carinho, já que os colaboradores são um dos maiores ativos do cartório. Existe a possibilidade de festas temáticas como anos 60, fantasias, máscaras, havaiana, árabe, mexicano, circense, super heróis enfim, sugiro fazer uma pesquisa interna da preferência da sua equipe. Integre-os no planejamento, faça com que todos sintam partes da execução desse momento.

Em seguida, planeje um orçamento e defina o que será o foco da confraternização, um café da manhã, um almoço, um jantar, fim de semana em um sítio. Verifique despesas selecionadas como o buffet, churrasco, profissionais para servir, DJ, banda, animadores, brinquedolândia, decoração. Tudo de acordo com o número de convidados.

Você pode procurar talentos entre os colaboradores e dar espaço a eles se apresentarem nesse momento, como bandas, apresentação de standup, mágicos, maquiadoras, grafiteiros, barman, enfim, tem muito talento que pode estar escondido em sua equipe. Reconheça e premie no final!

Divulgue o evento aos colaboradores através dos canais de comunicação internos.

Outro acontecimento que também costuma esquentar as festas de fim de ano são sorteios de prêmios. Procure promover mais de um sorteio, um com um prêmio maior e outros prêmios menores, mas também interessantes. Já vi cartórios sortear desde móveis, eletrodomésticos, eletrônicos, vale-compra até pacotes de viagem.

Promova algumas interações e campeonatos como jogo de peteca, futebol, xadrez, sinuca, pula saco, caricatura, pintura, dança, show de stand up e apresentações de mágicas e até musicais.

Ofereça perucas e acessórios, além de fazer plaquinhas com frases de efeito acompanhadas da marca do cartório, aproveitando a propaganda gratuita. Que tal ver o nome do seu cartório em uma hashtag?

Alguns presentes especiais são oferecidos para os participantes como cesta natalina, ingressos cuturais, pedras energéticas, difusores aromáticos, cartão do Titular (reforçando as metas e motivações para o novo ano).

Agora me conte: seu cartório já colocou alguma dessas dicas em prática? Como você costuma inovar nas festas de final de ano? Comente e compartilhe suas experiências!

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O Inspire Qualidade é um método de Incentivo, Treinamento e Educação para a Melhoria da Eficiência da Gestão de Cartórios, de forma contínua e sustentada. Foi desenvolvido em 2013 e atende Cartórios e organizações de todos os setores em todo o Brasil, criado e conduzido pela especialista Thais Ribeiro, Fundadora e Consultora da Íntegra Soluções Empresariais.

Thais Ribeiro é Especialista em Gestão e Qualidade. Atua há mais de 15 anos com Consultoria Organizacional, Certificação ISO9001, Análise e Desenvolvimento Comportamental. Mestranda, Administradora, Escritora, Palestrante e Criadora do Programa Inspire Qualidade. Empreteca. Psicohipnoterapeuta. Programadora Neurolinguística. Coaching. 
 Contato: thais@inspirequalidade.com.br

Provérbios Japoneses que inspiram Atitudes de Sucesso

Desde que iniciei minha carreira na área da Qualidade, venho constantemente estudando sobre a filosofia japonesa e sua importância ao sucesso dos negócios. Entre muitas histórias, filosofias e estudos, eu tenho carregado comigo alguns provérbios japoneses que me inspiram diariamente a conduzir minha vida de uma forma mais sábia e assertiva.

Os provérbios são chamados de “Kotodama” (言霊), que pode ser traduzida como o “Espírito da Palavra” ou “Poder da Palavra”. Muitos japoneses acreditam que as palavras tenham vida e que muitas delas tem a capacidade de trazer fortuna ou desgraça quando proferidas. Por este motivo, costumam ser cautelosos ao conversar e emitir afirmações.


Talvez algumas frases não sejam novidades para você; ou desconhecia que eram provérbios japoneses; ou talvez não tenha parado para refletir corretamente sobre o real significado destas frases. Mas eu costumo levar os provérbios bem a sério e uma forma de mantra para manter minha mente mais focada e equilibrada em todas as situações e eventos que me deparo diariamente. Se você desejar ler até o final e se inspirar também, ficarei bem contente por ajudar.

O primeiro provérbio é もしもあなたがどこに行くか迷っていても、道が導いてくれる。(Moshimo anata ga doko ni iku ka mayotteitemo, michi ga michibiite kureru) “Se você não sabe para onde está indo, qualquer estrada serve“. Se recordou de Alice, não é mesmo? Pois é, essa frase é um provérbio antigo japonês e uma pessoa sem saber o que quer na vida é uma pessoa perdida, vazia e sujeita a qualquer coisa que vier, sem direito a reclamação. Saber para onde está indo é definir o seu propósito de vida, o alinhamento entre filosofias, atitudes e resultados, é o plantar sabendo o que deseja colher e isso vai te exigir muita paciência e persistência.

Haverá desafios, dias difíceis, limitações e pessoas. Sim pessoas de todos os tipos: as desmotivadoras, as invejosas, as oportunistas, as sem fé, as limitadas, enfim então eu descrevo o segundo provérbio que é 辛い時こそ目標を見失わないで。(Tsurai toki koso mejirushi wo miushinawanaide)  “Não perca de vista seus objetivos, mesmo se estiver difícil“. A vida não pára. Manter a constância em seus propósitos e objetivos é o que definirá uma vida de sucesso ou de fracasso e você escolhe sempre.

Passe pela vida como quem sabe o que quer. あなたならできる。(Anata nara dekiru.) “Você pode fazer isso, não é mesmo?” Você pode começar a definir seus objetivos agora e experimentar formas incríveis de passar pela vida como alguém que de fato soube aproveitar as oportunidades que ela te proporciona.

未来は今日始まる。明日始まるのではない。(Mirai wa kyou hajimaru. Ashita hajimaru no de wa nai.) “O futuro começa hoje, não amanhã.” Se você deseja algo, deve começar hoje, nas condições que tem, da melhor forma que conseguir. Deve dar o primeiro passo agora, mesmo que seja a coisa mais simples a ser realizada, mas faça. Faça já. Você sabe por onde começar aquilo que deseja atingir. Todos nós sabemos. A diferença é que alguns tem medo e outros são destemidos. E isso é o que faz a diferença entre o sucesso e o fracasso.

何事も始めるのに遅すぎるということはない。(Nanigotomo hajimeru no ni ososugiru to iu koto wa nai.)  “Nunca é tarde para começar algo”. Você deve manter-se positivo. Você pode fazer isso. Aguente firme, mais cedo ou mais tarde você atingirá o seu objetivo.

自分自身の道を切り開こう。(Jibun jishin no michi wo kirihirakou.) “Faça o seu próprio caminho”. Desenhe todo o passo a passo a ser seguido.

精神を鍛えよう。(Seishin wo kitaeyou.) Treine sua mente em se manter positiva e construa imagens mentais sobre o que você quer conquistar, se veja percorrendo todo o caminho crítico, passando por todas as dificuldades e limitações, superando os obstáculos e alcançando o seu objetivo.

幸運を待つのは止めよう。(Kouun wo matsu no wa tomeyou.) Pare de esperar por sorte. Vá mais longe, você pode dando mais um passo, e outro, e outro em outro dia, assim por diante. Você encontrará todos os recursos que necessita durante os momentos em sua vida, quando mantém uma mente focado em seu propósito.

あなた一人じゃない。(Anata hitori janai.) Você não está sozinho. Encontrará pessoas durante a vida que o auxiliará em tudo que você precisar. Vigie e confie. Você pode fazer isso, se tornando parte do processo da conquista de seu objetivo. Você sabe para onde está indo e saberá encontrar as soluções para os desafios. Quando se planta, existe a parte do cuidado diário, da manutenção e do fator tempo, para conduzir o crescimento necessário da semente plantada.

成長は往々にして苦痛を伴う過程である。(Seichou wa ouou ni shite kutsuu wo tomonau katei de aru.) O crescimento é frequentemente um processo doloroso. Sair da zona de conforto para alcançar coisas que novas vai exigir muita cautela e atenção. Algumas coisas só aprenderá com a dor e está tudo bem, você aguenta firme. O mais importante está além da dor. 

何より大事なのは、人生を楽しむこと。幸せを感じること、それだけです。(Nani yori daijina no wa, jinsei wo tanoshimu koto. Shiawase wo kanjiru koto, sore dake desu.) O mais importante é curtir sua vida – ser feliz – é tudo o que importa. É saber o que plantou, você colheu. Seu propósito foi atingido. Você manteve a esperança e a fé em si próprio e conquistou aquilo que antes você nem imaginava conquistar. Com um passo de cada vez, começando hoje, agora, desenhando o seu futuro. A possibilidade da conquista só vem de uma simples frase:  決して、決して、諦めるな。(Kesshite, kesshite akirameruna.) Nunca, nunca desista. Treine sua mente para se blindar dos pensamentos negativos, fique longe de pessoas negativas e limitadoras, seja destemido, promova-se na vida. Você merece. Seja você. Foque em você.

明日死ぬかもしれないなら、 今日を楽しく生きなさい。(Ashita shinu kamoshirenai kara, kyou wo tanoshuku ikinasai.) Você pode morrer amanhã, então aproveite sua vida hoje. Você pode fazer isso agora, de forma simples, dando o primeiro passo. Tudo é uma questão de experiência. Não tem certo ou errado. Só invista seu tempo com sabedoria naquilo que importa para você: seu propósito e objetivos. Para de esperar a sorte e seja você mesmo.

幸せかどうかは、自分次第である。(Shiawase ka dou ka wa, jibun shidai de aru.) A felicidade depende de nós mesmos. Só assim é possível dizer que todas as ações durante a sua vida foi pautada na maior e principal essência do propósito de você estar aqui é 自分自身を愛そう。(Jibun jishin wo aisou) Amando a si mesmo. Seja feliz!

Ainda hoje algumas palavras são evitadas no Japão, dependendo das circunstâncias. Por isto, tome muito cuidado com as palavras que você diz para si mesmo mentalmente, assim como as palavras que você profere às outras pessoas. Isso pode, inevitavelmente, acabar afetando a sua vida, a vida daqueles com quem convive, assim como o ambiente como um todo.

Então reflita: a média do que você diz inspira positividade ou negatividade? Suas palavras vem no tom de ação, esperança, equilíbrio ou de reclamação, vitimismo e julgamentos? Você é capaz de motivar os outros e a si mesmo com as suas próprias palavras?

Resumindo, palavras sábias ao serem proferidas podem trazer harmonia e equilíbrio para nossas vidas. O importante é mantermos a fé e a positividade sempre. Não é fácil, confesso! Mas quanto mais ajustarmos nossa mente com coisas boas e positivas, mais fácil conseguirmos lidar com os obstáculos que encontramos em nosso caminho, não é mesmo?

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Inspire Qualidade é um método de Incentivo, Treinamento e Educação para a Melhoria da Eficiência da Gestão de Cartórios, de forma contínua e sustentada. Foi desenvolvido em 2013 e atende Cartórios e organizações de todos os setores em todo o Brasil, criado e conduzido pela especialista Thais Ribeiro, Fundadora e Consultora da Íntegra Soluções Empresariais.

Thais Ribeiro é Especialista em Gestão e Qualidade. Atua há mais de 15 anos com Consultoria Organizacional, Certificação ISO9001, Análise e Desenvolvimento Comportamental. Mestranda, Administradora, Escritora, Palestrante e Criadora do Programa Inspire Qualidade. Empreteca. Psicohipnoterapeuta. Programadora Neurolinguística. Coaching. 
 Contato: thais@inspirequalidade.com.br

Como definir o Propósito do seu Cartório?

Muitas orientações e informações existem nas pesquisas na internet referente a definição do propósito do negócio e quase todas delas mantém o mesmo padrão de resposta:

  • imagine sua organização daqui a 10, 20 anos;
  • o que você espera atingir?

Bom, acho importante fazermos essas atividades para responder uma pergunta crítica em todo esse processo: você teve dificuldade, muita dificuldade ou simplesmente não conseguiu se ver no futuro em seu Cartório? Passou no concurso e nem se vê mais nesse Cartório atual? Ou talvez já não tenha esperança e nem motivação para investir no atual.

Calma! A maioria dos Titulares, empresários e empreendedores tem realmente dificuldade em realizar este exercício e digo por quê. Simplesmente porque pensam no futuro e não no impacto que querem causar no futuro, seja ele a curto, médio ou longo prazo.

Tudo é mutável e efêmero. A vida é essa e a única certeza que temos do “futuro” é a morte. Mas que comparação terrível essa Thais? Não, ela é apenas realista e nem por isso deixamos de sonhar, de conquistar, de trabalhar, de nos relacionarmos. Então, por que ainda essa dúvida e desânimo de fazer o seu cartório atual em ter um futuro melhor, mesmo que esse futuro possa terminar amanhã? O futuro não existe; o que existe é o agora, nada além.

Por isso te instigo a responder a seguinte pergunta: “Ao despertar pela manhã e se preparar para ir trabalhar, o que você está indo fazer no Cartório?” Muitos responderiam simplesmente, realizar os atos solicitados pelos clientes de acordo com a legislação. Bem, não está errado, mas “qual é o verdadeiro propósito disso?”

Se você teve dificuldade em responder essa pergunta, provavelmente seu Cartório não tem ou não está sabendo orientar-se pelo seu propósito, cujo objetivo é de inspirar o orgulho e fazer todos acreditarem que o seu trabalho realmente tem um impacto na vida de cada pessoa e consequentemente no mundo.

Cuidado: Propósito é diferente da visão, missão e valores do Cartório.

Propósito tem haver com o RAZÃO DE SER do Cartório; já a visão é onde deseja chegar em 10, 20 anos de acordo com o propósito definido; missão significa o que você tem que fazer hoje para chegar na visão estabelecida; e por último, mas não menos importante, estão os valores que são as atitudes e comportamentos essenciais para se conquistar aquele propósito.

O propósito deve inspirar e dar orientação prática. Líderes morrem, produtos se tornam obsoletos, mercados mudam, novas tecnologias surgem e modas na gestão vem e vão, mas a ideologia principal em uma organização grandiosa, e consequentemente um Cartório, permanece como fonte de orientação e inspiração. O propósito define o Por que o Cartório realmente existe.

Propósito não deve ser confundido com meta e nem estratégias de negócios (que mudam muitas vezes em 10 anos). Enquanto você precisa atingir um objetivo ou completar uma estratégia, você não pode cumprir completamente um propósito, ele é como se fosse uma estrela guia no horizonte – sempre perseguida mas nunca atingida. O fato do propósito nunca ser totalmente realizado significa que os Cartórios nunca devem parar de estimular mudanças e o progresso.

Um método poderoso para definir seu propósito são os 5 porques. Inicie com uma declaração descritiva “nós fazemos X produtos ou nós entregamos X Serviços, e se pergunte porque isso é importante? 5 vezes. Depois de alguns porques, você irá encontrar o propósito fundamental da sua organização.

Outra abordagem é perguntar a equipe “se eles acordassem amanhã, com dinheiro suficiente na conta para se aposentar, você continuaria trabalhando aqui? Que senso profundo de propósito faria você continuar motivado para dedicar sua preciosa energia criativa aos esforços do Cartório?”  E talvez a mais temida de todas: sou feliz com o que faço?

Definir propósito é para os fortes e corajosos. É desafiador, primeiramente pode ser catastrófico em encarar a realidade e pode ser libertador, criar uma fidelidade e ser um guia para todos quando bem definido.

Você não cria ou define a ideologia principal. Você descobre a ideologia principal. Você não deduz isso olhando para o ambiente externo. Você entende isso olhando para dentro. Sendo autêntico, sem fingimento. É por isso que a psicohipnoterapia faz toda a diferença nesse processo.

E por que isso é tão importante assim?

1.Os usuários estão dispostos a pagar mais por Cartórios com propósitos: De acordo com pesquisa da Globescan de 2016, 40% dos consumidores preferem marcas que têm um propósito claro e agem para os melhores interesses da sociedade.

2. Propósito significa crescimento; crescimento significa lucro: O professor John Kotter da Harvard Business School em um estudo de vários anos com mais de 200 empresas concluiu que empresas baseadas em ideais superam em até 400% o faturamento das demais.

3. Atraia e construa um time motivado: Propósito, mais que dinheiro, motiva os melhores colaboradores a irem trabalhar todo dia. Pesquisas e mais pesquisas mostram que as pessoas querem trabalhar para empresas não somente focadas em lucro, mas que também tenham uma razão mais profunda de existir e as façam se sentirem importantes. 

4. Aumenta a performance da equipe: Colaboradores que compartilham o propósito da empresa apresentam melhor desempenho, produzem mais e geram mais lucro.

5. Direciona as ações internas para a criação de um Road Map: Planeje a estratégia que levará você de onde você está agora, para onde você quer estar no futuro. Aqui, você deve especificar os passos e métricas que possibilitarão você identificar seu progresso. Estes devem ser entregáveis, mensuráveis e com um cronograma definido.

Segundo Joey Reiman em seu livro “Propósito – Por que ele engaja colaboradores, constrói marcas fortes e empresas poderosas”, um propósito de marca:

  • Deve ser um valor universal e atemporal.
  • Ensina: as melhores ideias do mundo nos fazem melhores.
  • Satisfaz um desejo fundamental em todos nós. E acende uma paixão dentro de nós.
  • É um grito de guerra.
  • Baseado nas raízes e valores do Cartório.
  • É transformador.
  • Inspira.
  • Conta uma história.

E para finalizar, um propósito bem definido deve ser baseado num diferencial competitivo, com visualização dos ganhos que justificarão o investimento. Então responda basicamente essas perguntas:

  1. Quanto nós inspiramos e inovamos no ano?
  2. Nós inspiramos mais usuários que no ano precedente?
  3. Nós impactamos esses usuários de maneira mais efetiva que outros Cartórios?
  4. Quanto retorno estamos tendo dos produtos/serviços que já inspiraram X aqueles que estão inspirando X aqueles que vão inspirar?
  5. Quanto de lucro trouxeram?

Entende agora que um Propósito ele vai além do Cartório que você está no momento? Por que não pensar que você pode impactar sua equipe e a sociedade que está atuando de uma forma diferenciada, com Qualidade e com um propósito bem definido? Permita-se vivenciar essa experiência. Se não for agora, quando?

Já sabe, se precisar de ajuda na definição do seu propósito, estou aqui para poder lhe ajudar! Conte com o Inspire Qualidade, nosso jeito de inspirar um futuro melhor aos nosso clientes!

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Inspire Qualidade é um método de Incentivo, Treinamento e Educação para a Melhoria da Eficiência da Gestão de Cartórios, de forma contínua e sustentada. Foi desenvolvido em 2013 e atende Cartórios e organizações de todos os setores em todo o Brasil, criado e conduzido pela especialista Thais Ribeiro, Fundadora e Consultora da Íntegra Soluções Empresariais.

Thais Ribeiro é Especialista em Gestão e Qualidade. Atua há mais de 15 anos com Consultoria Organizacional, Certificação ISO9001, Análise e Desenvolvimento Comportamental. Mestranda, Administradora, Escritora, Palestrante e Criadora do Programa Inspire Qualidade. Empreteca. Psicohipnoterapeuta. Programadora Neurolinguística. Coaching. 
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Como criar o Plano Estratégico para seu Cartório

Faltam menos de 45 dias para 2020 e a boa prática de Gestão das organizações é iniciar o planejamento para o próximo ano.

Poucos Cartórios realizam a prática de Planejamento Anual de forma correta e que muitas vezes são esquecidos dentro de uma gaveta e/ou pasta. Acaba sendo um instrumento invisível e que muitos já ouviram falar, mas ninguém nunca viu.

Por isso, resolvi escrever essas dicas para que você possa iniciar seu Planejamento Anual de uma forma específica e orientada para a utilização durante todo o ano de 2020. Vamos lá?

0. Se você já tem essa prática, talvez não tenha muita novidade esse artigo para você, mas acredito que possa fornecer uma forma mais simples de pensar nesse novo Plano de 2020. Se é sua primeira vez, nesse artigo você tem toda a diretriz para fazer sozinho o seu Plano. Existe uma regra básica: envolva sua equipe na execução deste plano. Façam juntos, integre, torne esse Plano da Equipe e deixe livre para que todos se sintam como donos do Cartório. Só assim para você criar uma gestão compartilhada, responsável e focada em resultado.

Destaque o propósito do Cartório: onde vocês desejam chegar daqui no mínimo 10 anos. Como você e sua equipe se vê? Escreva seu propósito e direcione todo o Plano para ser norteado de acordo com esse propósito maior. Se você já tem definido, o momento é de verificar se ele continua válido.

1. Inicie o Plano por uma análise do ano ou da situação atual. É importante você analisar o ambiente interno e externo do seu Cartório, colher o máximo de informação possível para tomar decisões e projetar metas específicas e mensuráveis que retratem a sua realidade.

Faça uma lista de resolução do que já conseguiu cumprir em seu planejamento do ano. Se não conseguiu, insira o porquê e se ainda for importante, reprograme para o próximo ano.

Você pode utilizar a Matriz de Análise do Ambiente Interno, projetado através da análise dos pontos fortes, fracos, pontos de melhorias e riscos, como também a Matriz de Análise do Ambiente Externo, através da análise de cenário Político, Econômico, Socioambiental e Tecnológico. A Matriz FOFA (ou SWOT no inglês) é a mais utilizada que agrega os dois ambientes de forma mais simples: Fortalezas, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças.

Verifique também os resultados atuais de seus processos se já possuir indicadores estabelecidos. Os mais comuns utilizados nos Cartórios são: Índice de Produtividade; Índice de Cumprimento de Prazos; Índice de Qualidade (ou Retrabalho); Índice de Satisfação do Cliente; Índice de Satisfação do Clima Organizacional; Índice de Absenteísmo; Índice de Treinamentos; Índice de Qualidade de Fornecedores; Índice de Tempo de Espera e de Atendimento.

2. Priorize qual o tipo de problema ou demanda de gestão que você precisa resolver, conforme a Matriz GUT (Gravidade, urgência e Tendência). Segregue os temas nos quatro pilares da metodologia BSC (Balance Scorecard): Cliente e Sociedade, Processos Internos, Conhecimento e Aprendizagem e Finanças. Com essa segregação, é possível agora você analisar os riscos emergentes que se, você não tomar nenhuma ação, que tipo de consequências e prejuízos esses problemas podem trazer (ou já o traz) para dentro do seu Cartório. Esses considerados os fatores do sucesso.

3. Inicie agora o mapeamento dos Objetivos Estratégicos de acordo com os pilares do BSC. Responda: “O que quero atingir resolvendo esses riscos e problemas atuais em meu Cartório?” A resposta pode determinar de forma assertiva o real Objetivo que você e sua equipe podem atingir. Desenvolva os indicadores de resultado ou KPIs no inglês, para saber se você conseguiu atingir cada objetivo definido no final do ciclo.

4. Para cada indicador, de acordo com o objetivo definido, estabeleça as metas de acordo com a metodologia SMART (Específico, Mensurável, Atingível, Realizável e com Tempo definido). As metas podem ser definidas por trimestre, semestre ou anuais.

5. Estabeleça o Plano de Ação Estratégico, de acordo com os pilares do BSC. Lembre-se sobre a consciência com os custos e com a gestão do tempo interno. Atividades sem prioridade definida e tarefas insignificantes são altamente prejudiciais. Na rotina, surgem diversos gargalos de tempo que podem fazer com que o plano de Ação Estratégico seja catastrófico. Não esqueça de olhar para os principais vilões do tempo e como eles atingiram seu cartório em 2019: reuniões em excesso, atividades burocráticas (ou fora da meta), distrações constantes. Planeje-se para não repetir os mesmos erros em 2020.

Adote um timesheet, ou seja, saber o tempo investido por ação, projeto ou melhoria a ser realizada durante o ano. Adote também uma previsão dos custos e investimentos e controle-os durante o tempo da ação, para correlacionar o nível de acerto do planejado versus investido. Ah, defina uma responsável para cada ação.

É natural do plano de ação produzir outros pontos prioritários da gestão: ações para datas comemorativas, ações para projetos socioambientais (que podem ou não estar correlacionado com as datas comemorativas); necessidades de treinamentos; necessidade de contratação de prestadores de serviços; plano orçamentário ou o Budget direcionado ao responsável para executar aquela atividade e adote sempre a prestação de contas ou o famoso Accountability, para trazer transparência ao processo.

6. Dissemine o Plano. É hora de Desdobrar as Diretrizes para todos os colaboradores avaliarem as sugestões em suas rotinas e ter um tempo para ajustes demandadas pelos colaboradores auxiliares. Deixe o plano num painel de Gestão a Vista ou utilize ferramentas digitais para que todos tenham acesso a ele. Recomendo utilizar o Trello para controlar todo o plano de ação e evidenciar sua eficácia com a colaboração de todos os colaboradores.

Assim, você deixa de apagar incêndios, economiza, envolve outras pessoas e compartilha os desafios de seu cartório, caminha junto com um time fortalecido com uma visão de futuro clara e transparente para todos, motivando e conectando toda a equipe.

Esse Plano tem que se manter vivo durante todo o ano dentro do Cartório, pode ser reprogramado, reajustado, inserido novas ações, enfim tem que se fazer pertinente para o registro histórico da evolução da gestão da serventia.

Se você tiver dúvidas ou dificuldades, deixe seu comentário ou envie uma mensagem para que eu possa te ajudar melhor.

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Thais Ribeiro é Especialista em Gestão e Qualidade. Atua há mais de 15 anos com Consultoria Organizacional, Certificação ISO9001, Análise e Desenvolvimento Comportamental. Mestranda, Administradora, Escritora, Palestrante e Criadora do Programa Inspire Qualidade. Empreteca. Psicohipnoterapeuta. Programadora Neurolinguística. Coaching. 
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O que te dá mais medo na Gestão do Cartório?

Alguns medos podem te assombrar não só nos Dias das Bruxas. Confira os quatro maiores medos comumente encontradas na gestão de cartórios:

  1. Cliente insatisfeito
  2. Conflitos na equipe
  3. Acúmulo de serviço
  4. Custos desconhecidos

Qual deles te promova mais Medo? Comente esse artigo!

Hoje como é Halloween, escrevi esse post especial para pontuar cinco comportamentos assustadores que vejo nos titulares e em suas equipes, que você vai me PROMETER que fará diferente a partir de hoje, ok?

CRÍTICO
Essa pessoa tem o hábito de questionar o trabalho de todos. Confia em poucas pessoas. Acabam perdendo muito tempo para “encontrar” um defeito em cada documento. Quem tem destaque ou um elogio é porque é puxa-saco ou teve sorte. Não existe sorte, existe trabalho duro!

IMITADOR
Essas pessoas copiam exatamente tudo do outro (pode ser de um colega ou de outro cartório). Quer ser exatamente o outro. Não há nada de errado em se inspirar em pessoas e modelos bem sucedidos. O que você precisa entender que o DIFERENCIAL só é promovido, quando existe uma reflexão, adaptação e evolução interna, além de criar um sentido com propósito da justificativa daquilo ser internalizado, não apenas porque você gostou ou quer igual ao do outro.

PESSIMISTA
São pessoas que diminuem sonhos, ideias e atitudes dentro do Cartório. Acham que nunca vai dar certo ou que não conseguirão e se incomodam profundamente quando comparados com outros colegas e/ou outros cartórios. Lembre-se que para ser Grande, todos eles começaram de uma simples ideia e de uma ação para chegar onde eles estão!

INTROSPECTIVO
Esses tem medo de compartilhar suas ideias, são tímidos e observadores. Converse com essas pessoas em privado, elas tem muito senso e conseguem perceber pontos de vistas diferentes dos demais! Ah, lembre-se de sempre dar os créditos a elas, para incentivar a falar em público.

HIPERATIVO
Os acelerados famosos hiperativos, acham que rapidinho se faz um documento de registro e/ou escritura. Fazem pressão e quer tudo para ontem. Lamento informar que esse tipo de trabalho exige um tempo adequado para sua elaboração, além de muita atenção aos detalhes. Se você faz e aceita tudo sem qualidade, esse não é o seu lugar.

Me diga que você não faz parte de nenhum desses casos! (Risos)

Mas claro que aquela velha frase “as coisas vão piorar antes de melhorar” faz sentido se você não tomar nenhuma atitude perante a essa situação dentro do seu Cartório.

Isso pode gerar um elo fantasmagórico dentro da sua gestão, causando os Maiores Pesadelos que um Titular e seu Cartório podem ter. Confira os monstrinhos que assombram os cartórios de todo o país:

O Titular Fantasma – Especialista em assombrar a equipe do cartório, ele aparece de vez em quando para assustar e cobrar assuntos que não existem.

A Bruxa do Atendimento – Ela aparece para enfeitiçar os atendentes a falharem no atendimento, impossibilitando sua melhoria. O feitiço pode durar anos e nunca se quebrar! Em pouco tempo ela pode chegar a sua porta!

O Planejamento Invisível – sua localização permanece desconhecida e não há vestígios da documentação ou de criadores. Estaria no drive, numa pasta ou no computador de alguém? Ninguém sabe, ninguém vê.

A múmia das finanças – Não separou o dinheiro pessoal do Cartório? Não sabe porque te sobra tão pouco no fim do mês? Não tem dinheiro para investir na equipe e em motivação? É exatamente ai que ela ataca e te enrola ainda mais!

O Amigo Vampiro – monstro insaciável que tenta sugar todo o esforço alheio. Aparece de tempos em tempos, querendo roubar ideias, documentos já finalizados, elogios de clientes e promoções internas.

O documento brincalhão – atormenta quem precisa finalizar o job para aquele cliente crítico e ele some do nada, te confunde o tempo todo. Geralmente aparece cinco minutos antes daquele cliente chegar em cima de sua mesa!

O prazo mutante – conhecido pela habilidade de rastrear o medo do atraso, ataca somente quando um documento está 90% concluído, fazendo com que os mesmos 90% se estendam por dias e dias.

O Ogro da Corregedoria – conhecido por aquele que aparece algumas vezes em seu cartório te dando um susto e querendo fiscalizar tudo o que você tem feito, de forma fria, calculista e “ogra”!

O seu cartório pode estar correndo esses riscos!

Preste atenção aos sinais de reclamações, as andanças internas, as expressões faciais e corporais. Não permita que os Monstros, fantasmas e vilões se apossem da sua rotina e controlem o seu cartório!

E se precisar de ajuda, conte com o Inspire Qualidade e proteja seu cartório dos assombrações da má Qualidade!


Inspire Qualidade é um método de Incentivo, Treinamento e Educação para a Melhoria da Eficiência da Gestão de Cartórios, de forma contínua e sustentada. Foi desenvolvido em 2013 e atende Cartórios e organizações de todos os setores em todo o Brasil, criado e conduzido pela especialista Thais Ribeiro, Fundadora e Consultora da Íntegra Soluções Empresariais.

Thais Ribeiro é Especialista em Gestão e Qualidade. Atua há mais de 15 anos com Consultoria Organizacional, Certificação ISO9001, Análise e Desenvolvimento Comportamental. Mestranda, Administradora, Escritora, Palestrante e Criadora do Programa Inspire Qualidade. Empreteca. Psicohipnoterapeuta. Programadora Neurolinguística. Coaching. 
 Contato: thais@inspirequalidade.com.br

Alguns motivos para você investir em um Programa de Qualidade

Implantar um Programa de Qualidade pode ser simples, rápido e focado em resultados em curto prazo. Isso vai depender da competência dos profissionais selecionados e/ou contratados para auxiliar seu negócio no planejamento e execução das atividades necessárias para implantar as Boas Práticas mundiais pautadas na Qualidade.

Atualmente, possuir um Programa de Qualidade devidamente implantando e mantido dentro das organizações é de grande importância para a sustentabilidade do negócio, por conta dos inúmeros benefícios que a Qualidade entrega como redução de desperdícios, melhoria na satisfação do cliente, na competência dos colaboradores, na produtividade, na eficiência dos processos entre muitas outras benfeitorias empresariais. Já a melhoria contínua é um dos maiores desafios das organizações para conquistar a Excelência da Qualidade.

Portanto, esse artigo contribuirá com cinco motivos para você investir em um Programa da Qualidade ainda esse ano:

  1. Você descobre o que os clientes desejam e fica mais simples produzir o que eles precisam.

O Programa da Qualidade tem foco na satisfação do cliente e todas as atividades são para alinhar desejo de acordo com as práticas de oferta da organização. Focar na entrega no tipo de produto ou serviço ao cliente, faz com que a empresa permaneça competitiva e assertiva ao iniciar um Plano Estratégico de expansão no mercado.

  • A gestão participativa integra e dá autonomia aos colaboradores para melhorias e tomadas de decisões assertivas.

Apesar de um princípio antigo da Qualidade, a gestão participativa é um diferencial ao negócio por estabelecer autonomia e integração dos colaboradores em todos os processos organizacionais, orientando e acompanhando seus resultados e tomando decisões assertivas baseadas em dados e fatos.

  • Os processos são analisados e organizados visando a máxima eficácia e eficiência da produtividade.

Ferramentas para mapear e organizar os processos são utilizadas para refletir a realidade empresarial, com foco na análise e melhoria dos mesmos. Um processo bem gerido, consegue atingir suas metas e objetivos prezando sempre pela economia dos recursos, trazendo ganhos na produtividade e na Qualidade dos produtos e serviços entregues.

  • O foco é na redução de desperdícios, erros e retrabalhos para ampliar os ganhos da lucratividade

O Programa da Qualidade estabelece ferramentas e diretrizes para reduzir desperdícios, erros e retrabalhos como forma de reduzir as despesas a sua possibilidade máxima, para garantir recursos de investimento de melhoria, aperfeiçoamento e inovações necessárias para aumentar sua lucratividade e garantir a sustentabilidade do negócio no mercado.

  • Dar publicidade e transparência nas ações internas e sociais, demonstrando à sociedade o compromisso com a Qualidade.

Boas práticas devem ser disseminadas e publicadas como forma de inspiração a outros empreendedores e negócios. Realizar práticas motivação e qualidade de vida e incentivar a equipe a realizar trabalhos sociais é um diferencial no mercado. A transparência e disponibilidade das informações para melhor atender o cliente devem ser levadas em consideração pelos negócios, por ser uma tendência nos propósitos do Compliance Empresarial. Quanto mais o negócio prezar pelo compromisso com a Qualidade e realizar divulgação de suas boas práticas ao mercado e a sociedade que está inserido, maior será sua capacidade de expansão e maturidade no mercado que atua.

Brindar todo o Programa da Qualidade com a participação de toda a equipe em Premiações e Certificações no mercado, celebra o maior resultado de todos: a persistência e constância de propósitos determinados nas filosofias iniciais do Programa, sendo um ciclo constante e interminável na rotina do negócio que respira e transpira Qualidade!

Thais Ribeiro é Especialista em Gestão e Qualidade. Atua há mais de 15 anos com Consultoria Organizacional, Certificação ISO9001, Análise e Desenvolvimento Comportamental. Mestranda, Administradora, Escritora, Palestrante e Criadora do Programa Inspire Qualidade. Empreteca. Psicohipnoterapeuta. Programadora Neurolinguística. Coaching.   Contato: thais@inspirequalidade.com.br

Como anda a Gestão do Acervo Extrajudicial em seu Cartório?

Tenho realizado diversos apontamentos críticos na Gestão do Acervo/Arquivo em minhas visitas realizadas em Cartórios de diversos portes.

Acredito que após a leitura deste pequeno artigo, você possa refletir e analisar os pontos falhos em sua Serventia e já providenciar medidas corretivas para a adequação para a conservação, preservação e restauração de seu Acervo Extrajudicial.

Os Arquivos são repositórios de informação e têm como objetivo central garantir o acesso à informação. Assim, é inerente à função arquivística a manutenção preventiva dos acervos e a orientação para que, em casos de emergência, seja possível garantir a integridade da documentação mantida sob a sua guarda.

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, conservação é a promoção da preservação e da restauração de documentos. Preservação, por sua vez, é a prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e tratamento físico ou químico, contribuindo para a manutenção da integridade dos materiais. Por fim, restauração é o conjunto de procedimentos para recuperação e reforço de documentos já deteriorados e danificados. É, portanto, a intervenção humana direta que tem por objetivo restituir o aspecto original de um objeto danificado do acervo.

A proteção dos dados e a segurança das informações são determinadas em legislações específicas. A própria ISO9001:2015 determina o requisito 8.5.3 sobre Preservação da Propriedade do Cliente:

  • identificar esta mesma propriedade;
  • Determinar a existência de requisitos do cliente, fornecedor, partes interessadas ou legais aplicáveis;
  • Verificar o seu estado e adequação para o uso pretendido;
  • Assegurar práticas para sua proteção e salvaguardar, para que não se danifique ou deteriore e para que seja usada ou incorporada no fim pretendido.

Quando a propriedade do cliente se danifica, se perde ou é inadequada para utilização, é requerido que a organização comunique a ocorrência ao seu dono e que mantenha registros da ocorrência.

Seguindo o pensamento baseado em risco, é importante que o Cartório determine os riscos e as potenciais consequências que deles podem advir por utilizar ou controlar a propriedade do cliente.

Pode ser importante tomar ações para prevenir ou mitigar esses riscos, como sejam a definição de disposições contratuais que regulem as responsabilidades e deveres entre as partes, a cobertura por seguros de responsabilidade, a definição de processos adequados para o controle e tratamento da propriedade do cliente, entre outros.

Devido a esses pontos críticos e análise de riscos, apresento algumas orientações e sugestões para prevenção e mitigação de danos encontrados nos Arquivos da Serventia:

  1. Separe o tipo de informação contida no arquivo corrente (utilizado para consultas frequentes), arquivo intermediário (fora de tramitação e com prazo determinado para guarda) e arquivo permanente (documentos para guarda definitiva);
  2. Crie uma Tabela de Temporariedade, mantendo documentos de acordo com a legislação aplicável em âmbito federal, estadual e municipal;
  3. Manter todo o acervo documental identificado e inventariado;
  4. Crie um Procedimento Interno de Rotina para a conservação, preservação e restauração do Arquivo no Cartório.

Atenção a orientação para retenção e manuseio dos documentos:

  1. Documentos e Registros de valor permanente devem ser produzidos em papéis alcalinos, as presilhas ou bailarinas sejam de plástico ou metal não oxidável e evite grampear, utilizar fitas adesivas, clipes e colar documentos. Orienta-se também arquivar em pastas suspensas ou em caixas plásticas;
  2. Os documentos em grandes formatos, como mapas, plantas baixas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente ou enrolados sobre tubos confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas;
  3. Mídias magnéticas, a exemplo de fitas de vídeo, áudio e mídia de computador e armazenados em mobiliário de aço tratado com pintura sintética, de efeito antiestético, para evitar danos;
  4. Os documentos textuais devem ser acondicionados em caixas de arquivo, envelopes ou pastas;
  5. Manter sempre as mãos limpas e nunca umedecer os dedos com saliva ou qualquer outro tipo de líquido para virar as páginas de um processo;
  6. Utilizar luvas, guarda-pós e máscaras para manusear documentos.

A sujeira é o fator que mais afeta os documentos. A sujidade não é inócua e, quando encontra fatores ambientais inadequadas, provoca destruição de todos os suportes num acervo. Portanto a higienização das coleções devem ser um hábito de rotina na manutenção de acervos. Seguem algumas orientações sobre higienização do Acervo:

  1. Utilizar aspirador de pó (comum ou com filtro d’água). Na impossibilidade de usar o aspirador, usar uma vassoura ou rodo com um pano levemente umedecido;
  2. Passar um pano macio levemente embebido numa solução de água e antibacteriano (5 partes de água e 1 parte de antibacteriano);
  3. Evitar o uso da vassoura, pois ela faz com que a poeira se desloque para as estantes e documentos;
  4. Os panos utilizados devem conter o mínimo de água possível;
  5. Evitar o uso de espanador, pois ele faz com que a poeira se desloque para as demais estantes e documentos.

Algumas especificações ambientais importantes:

  1. As paredes externas dos depósitos devem ser espessas para retardar a passagem do calor e os revestimentos internos devem ser de cores claras por sua capacidade de proporcionar isolamento contra calor e umidade;
  2. Recomenda-se pisos com revestimentos laváveis, do tipo industrial ou cerâmico, como forma de prevenir o acúmulo de poeira;
  3. Na cobertura ou telhado dos depósitos, aconselha-se os tratamentos de impermeabilização e isolamento térmico;
  4. O layout de distribuição das estantes deve levar em consideração o projeto de ventilação, iluminação e de extinção de incêndio;
  5. Recomenda-se que o mobiliário seja de aço ou de madeira tratada contra insetos e fogo;
  6. As mesas dos pesquisadores devem ser mais largas do que o usual, tendo em vista a diversidade de formatos e tamanho dos documentos;
  7. Reduzir a incidência direta de luz solar por meio de filtros, persianas ou cortinas;
  8. Reduza a radiação emitida por lâmpadas fluorescentes, aplicando filtros bloqueadores aos tubos ou às luminárias;
  9. Todo o mobiliário metálico deve ser fabricado com chapas de aço carbono fosfatizado, com pintura eletrostática;
  10. Manter a temperatura local em média de 20º C;
  11. Deve contar com um sistema de detecção automática e extintores manuais, à base de água, CO2 (dióxido de carbono) ou pó químico;
  12. Instalar luzes de emergência em todas as instalações do Acervo;

Atenção: As salas equipadas com copiadoras e impressoras eletrostáticas devem ficar isoladas das áreas de arquivo, pois liberam vapores de ozônio, que são prejudiciais aos documentos.

O monitoramento ambiental do Acervo deve ser frequente com vistas a evitar situações incontroláveis, como as infestações por insetos, a contaminação por microrganismos, as contaminações químicas e os efeitos do calor e da umidade e devidamente apontados no PPRA pelo técnico de trabalho.

Algumas regras básicas para monitoramento do Acervo do Cartório:

  1. Evitar a presença de água causada por infiltrações, inundações, baldes com água do serviço de limpeza ou qualquer outra situação semelhante;
  2. Manter as áreas de armazenamento do acervo – depósitos, estantes e invólucros externos – sempre higienizados, livres de poeira;
  3. A limpeza das áreas de armazenamento do acervo deve ser realizada com produtos que evaporem rapidamente, preferencialmente, o álcool etílico a 70%, que auxilia no controle das contaminações por microrganismos;
  4. Manter janelas e portas fechadas nas áreas de armazenamento do acervo;
  5. Evitar circulação de pessoas nas áreas de armazenamento do acervo, bem como a execução de atividades prolongadas nessas áreas;
  6. Evitar as mudanças constantes de documentos, caixas de documentos e estantes de lugar;
  7. Manter fechados ralos e aberturas de paredes e pisos fechados; evitar deixar lixo no ambiente de arquivo no período noturno e levar alimentos para os ambientes que contém documentos para evitar infestação de pragas e insetos. Colocar telas protetoras contra insetos nas janelas situadas em local com muita vegetação. Ainda aqui, é importante realizar dedetização periódica na área com empresa especializada.
  8. Preparar um plano de emergência contendo um programa de manutenção do edifício, um plano de metas concretas e cronograma de prioridades para a eliminação de riscos, um plano de salvamento e segurança humanos e um plano de salvamento de acervos.

Infelizmente a Gestão do Acervo/Arquivo nas Serventias não tem sido priorizada e ainda faltam muitos pontos de controle e monitoramento eficazes para a sua real manutenção e integridade das informações. Negligencia essa ocorrida por falta de conhecimento, falta de conscientização da importância real do Acervo, análise dos riscos, análise adequada do técnico de trabalho ao realizar o PPRA, análise de auditores da Qualidade e da Corregedoria, entre outros.

O Arquivo é uma área “viva” e não “morto”, como as pessoas se referem ao nomear esse área dentro das organizações de modo geral.

Espero que este artigo tenha contribuído para um olhar mais crítico e zeloso para seu Acervo Interno e que você possa incrementar essas dicas de orientações e sugestões na rotina de seu Cartório.

Agora você pode compartilhar as práticas adotadas em seu Cartório e me dizer se você gostou destas dicas. Estou ansiosa para sua contribuição para o meu trabalho.

Thais Ribeiro é Especialista em Gestão e Qualidade. Mestranda, Administradora, Escritora do Livro Boas Práticas de Gestão do PIQMT, Palestrante e Criadora do Programa Inspire Qualidade. Atua há mais de 15 anos com Consultoria Organizacional, Certificação ISO9001, Análise e Desenvolvimento Comportamental. Hipnoterapeuta. Programadora Neurolinguística. Coaching.   Contato: thais@inspirequalidade.com.br

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Se você deseja melhorar ainda mais a Gestão e Qualidade em seu cartório, entre em contato com a especialista e verifique os requisitos que poderão ser implantados em sua serventia de acordo com a sua necessidade e porte e implante o Programa Inspire Qualidade.

Desde 2013 venho desenvolvendo a metodologia do PIQ (Programa Inspire Qualidade) para incluir conceitos de boas práticas de Gestão e Qualidade aos Cartórios. Mais de 130 cartórios  tem aplicado esta metodologia, tornando a Gestão de Cartório mais simples, prática e com resultados significativos, inclusive destacando-os em prêmios e certificações na classe.

O PIQ é um método de Incentivo, Treinamento e Educação para a Melhoria da Eficiência da Gestão de Cartório de modo contínuo e sustentado, focado nos requisitos do Modelo de Excelência de Gestão (MEG) da Fundação Nacional da Qualidade. Esse programa adota também outras normas de referências mundiais como a ISO9001, ISO14001, ISO45001, ISO31001, ISO26001, ISO37001, ISO19600 entre outras, pois o objetivo do Programa é tornar o seu cartório uma verdadeira referência mundial.

Game of Thrones e Programa da Qualidade: As 10 estratégias que a série me ensinou

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Criada por George R.R Martin, Game of Thrones foi um seriado exibido nas telas pela HBO, a história medieval foi uma das mais caras da televisão, que não tem dó e nem piedade de eliminar alguns dos personagens favoritos dos espectadores.

A justificativa para o sucesso é que, para conquistar os fãs, a série foi recheada de elementos como as disputas por poder, a fantasia, a ação, as matanças, as cenas mais quentes, entre outros atrativos.

Final feliz é algo utópico: os mocinhos sempre se dão mal com tanta injustiça, episódio após episódio. Algo único, nunca visto em televisão. Quebra de padrão total.

Existem muitas lições e ensinamentos aprendidos com esta série incrível no meio de tanto orgulho, preconceito, injustiça e justiça – mesmo que em poucas doses – personagens únicos e histórias tão ricas, capaz de transcender o espetáculo artístico e nos ensinar bastante sobre diferentes temas. Um dos destaques é a liderança dentro dos Sete Reinos. Afinal, todo mundo quer sentar no cobiçado Trono de Ferro, não é?

Por isso, eu enumerei as oito estratégias que esta série me ensinou e que muito provavelmente irá te provocar a uma reflexão profunda perante ao pensamento sistêmico empresarial. Siga a leitura atento a todos os itens.

1. Mantenha o foco em seus propósitos – Como visto em quase todas as temporadas, algumas atitudes e decisões podem te custar a sua cabeça! Perder a razão e ceder ao ego ou a decisões tomadas por impulso, sem uma análise de dados certeira, pode te custar seu cartório! Mantenha-se atento e racional às demandas da Qualidade. O mundo da Qualidade pode ser bem caótico, com novas informações e ferramentas brotando de todos os cantos do mundo, e se você não prestar atenção pode perder grandes oportunidades. Não deixe que essa situação interfira em sua estratégia: mantenha-se organizado e faça o que você sabe que funciona. Faça como Margaery Tyrell: não deixe que nada te atrapalhe a conquistar seu reino. Saiba como lidar com os problemas e adversidades e não se desvie de seu principal propósito.

2. Forme Boas Parcerias – sem as parcerias certas, você pode morrer e perder todo o poder que um dia sonhou ter. É impossível sobreviver sozinho no meio dos seus problemas, sem boas alianças de confiança! Faça parceiros, crie um bom engajamento com os usuários/clientes, tenha clientes fiéis que sempre olharão para seu Cartório com confiança. Abuse dessa estratégia e use ela a seu favor: participe dos treinamentos dos parceiros e consultorias especializadas em Qualidade, invista em profissionais para orientação e acompanhamento de seus resultados de forma imparcial e assertiva, crie um bom relacionamento e projetos sociais com órgãos públicos, use o Programa Cartório Amigo para colaboração na produção de materiais ricos como folders, e-books, whitepapers e infográficos, por exemplo. Dessa maneira, você sempre terá uma boa base de fãs, clientes e parceiros prontos para alavancar e ajudar seu Cartório a crescer e a evoluir sempre!

3. Construa um bom exército – Ter um exército de pessoas capazes e com diversos talentos é essencial para sobreviver na Guerra dos Tronos. E no Programa de Qualidade também. É importante qualificar sua equipe, dar autonomia e confiar. Direcione objetivos individuais e coletivos, estruture uma boa equipe com foco em novos conhecimentos e aprendizados e acima de tudo, busque sempre conseguir os melhores resultados para atender todas as demandas necessárias do seu Cartório! Assim como Daenerys, saiba sempre como descobrir as fraquezas e pontos altos de sua equipe e explore isso em seu favor. A khaleesi criou em volta de si um time de seguidores prontos para fazerem tudo que for possível para que ela consiga sua coroa – e você também deve querer um time pronto para atender todas as demandas necessárias para o sucesso do seu negócio.

4. A união faz a força – Em uma das cenas, o rei Robert diz como o poder de um exército é a solução. Robert levanta um dedo em uma mão e cinco dedos na outra, e então pergunta para a rainha Cersei qual número é melhor. A rainha erra. Robert diz que o poder é fruto de uma união. Um time unido é mais poderoso do que indivíduos que trabalham por si só. Você deve escolher, ao longo da vida, pessoas que são apaixonadas pelo que fazem e que estão focadas no mesmo objetivo que você.

5. Mantenha-se informado e esteja preparado – Em Game of Thrones, grande parte do poder se concentra em dois personagens inusitados: Varys e Mindinho. Eles não possuem muito dinheiro ou uma família poderosa. A arma e fonte de seu poder é bem simples: informação. Sempre atentos com o que anda acontecendo nos 7 reinos, eles conseguem manipular o ambiente para que esse funcione da maneira que eles querem. Faça o mesmo em seu Programa de Qualidade. Esteja sempre conectado em novas formas de conhecimento e aprendizado, mantendo-se sempre atualizado. Mude sempre que necessário. Prepare sua equipe para solucionar crises e problemas internos e tenha metas prontas para o futuro. A excelência não é algo que acontece do dia para a noite: ela leva tempo e paciência. Planeje, planeje, planeje!

6. Expanda seu ponto de vista e saia da caixa – “Eu não vou parar a roda; eu vou quebrar a roda”, disse Daenerys Targaryen em um dos episódios da série. Ao analisar a fundo o significado dessas palavras é possível identificar quando mudanças são necessárias, especialmente quando os resultados esperados não são alcançados. Um profissional proativo, que busca destaque entre os demais, deve pensar “fora da caixa” e enxergar possíveis soluções até então não cogitadas, mas que têm potencial.

7. Crie um orçamento e gaste menos do que planejou – “Um Lannister sempre paga suas dívidas”. Se tem uma coisa que os Lannister nos ensinaram ao longo da série é que com dinheiro, vem poder. E que o gasto sem controles pode trazer consequências desastrosas para sua estratégia de guerra. Mas tenha calma: o Programa de Qualidade não tem que ser uma coisa cara ou exagerada. Descubra rápido quais métodos que você anda utilizando estão com problemas ou não trouxeram o benefício esperado. Descubra também, quais os pontos reais de melhorias de acordo com a visão do cliente. Planos motivacionais e de reconhecimento devem seguir essa mesma visão. Tenha um orçamento preparado e não desperdice tempo e dinheiro com estratégias que não tragam bons resultados. Crie documentos, tabelas e mantenha controle do que você anda gastando em sua estratégia.

8. A vida é dura e não é perfeita – Muitas séries tentam jogar para o público e contam histórias que terminam no “felizes para sempre”. Game of Thrones nunca foi sobre isso! Martin preocupa-se em contar uma história épica, instigante, mas, o mais importante, bem realista. E não me refiro a magia, dragões e caminhantes brancos. Quero falar de como o enredo se desenrola. Na série (assim como na vida real), você nunca sabe o que vai acontecer, e este sentimento você sente e se aflige com isso em GOT. Os personagens bonzinhos não têm garantias de que ganharão e os maus nem sempre terão uma morte lenta e dolorosa. Na Guerra dos Tronos ou você vence ou você morre. A série está repleta de reviravoltas e, se você cometer qualquer vacilo, vai pagar amargamente por isso. Game of Thrones é perfeitamente imprevisível, e embarcar na narrativa é renunciar a monotonia e previsibilidade da jornada do herói cheia de estereótipos e vivenciar uma história com pé no realismo.

9. Reputação e carater – Na série, a construção de uma reputação pode ser identificada em Jon Snow. Na opinião do empresário, as atitudes deste personagem, em especial seu desapego em relação ao poder, o transformam em um modelo de caráter a ser seguido até mesmo por seus inimigos. “Isso, transformado para o ambiente de trabalho, como liderança, ética e cumprimento de promessas, são atitudes positivas e são vistas como uma construção de respeito mútuo no ambiente de trabalho”, explica Araujo.

10. Faça cada momento valer a pena – Valar morghulis. Um fato da vida é que todos os homens devem morrer. Apesar de muitos considerarem a morte como um estranho distante. GOT mostra que a morte não difere ricos e pobres, nobres senhores a crianças inocentes, vilões e mocinhos. Cada um de nós é tão vulnerável à morte quanto o próximo e, eventualmente, virá para todos nós, seja por uma doença grave ou um acidente indo trabalhar. Pode ser amanhã ao acordar, ou aos noventa anos, de velhice. Se todos vamos morrer, enquanto estiver vivo, faça cada momento valer a pena. Faça o que você ama, passe tempo com seus entes queridos, seja grato e siga aquilo que acredita porque, como Martin mostra implacavelmente, qualquer momento pode ser o seu último da sua existência.

Bônus de aprendizagem

11. NUNCA SUBESTIME UMA MULHER

Durante toda a série podemos notar que as mulheres são muito mais fortes que homens – muitas intelectualmente e, vez ou outra, fisicamente.

Se livrando das amarras sociais

Por muito tempo, Sansa Stark foi o exemplo perfeito de como uma “boa garota” deve se comportar. Na constante tentativa de se encaixar em Westeros, a jovem se fazia refém das vontades e fantasias dos outros. Contudo, sua fragilidade e suscetibilidade foram razões para que ela sobrevivesse em um mundo cruel. Prometida em casamento três vezes para manter alianças e procriar, Sansa aturou diversos abusos e humilhações. 

Como uma forma de dizer basta ao passado submisso, ela assiste o abusivo marido Ramsay Bolton ser morto por lobos e se vira para comandar Winterfell, sua terra natal. Apesar de muito sofrimento, seu ponto alto é se fortalecer a ponto de adquirir um incrível conhecimento político e estratégico para se tornar uma boa líder e gestora como Lady de Winterfell.

Em busca do poder

Uma das personagens mais estrategistas da série, Cersei Lannister foi muitas vezes humilhada pelo pai, só pelo fato de ser mulher. Porém, a tirana não fraquejou diante disso e mesmo sabendo que jamais estaria na linha sucessória do trono, sempre se considerou capaz de herdar o poder do reinado.

A leoa não mediu esforços para vencer seus inimigos e mostrou que pode reinar em um lugar tanto quanto homens. Para tanto, tirou o próprio marido, Robert Baratheon, de seu caminho e passou a administrar o Pequeno Conselho. Mesmo eliminando, seus oponentes, a loira é também uma mãe que ama e quer proteger seus filhos a qualquer custo.

Decidindo seu lugar no mundo

O sonho de Brienne de Tarth sempre foi se tornar um cavaleiro. Habilidosa com a espada, ela era recriminada por seus trejeitos e feições pouco femininas. Apesar de não ser socialmente bem-vista como uma mulher guerreira, a competência de Brienne faz com que ela consiga uma posição no exército de Renly Baratheon.

Indo contra as expectativas sociais, Brienne embarca em várias aventuras e demonstra seu valor como guerreira, firme na crença de que deve ser honrada e cumprir suas promessas. Sem se preocupar com os outros acham certo, ela passa grande parte da sua história tentando proteger e lutando pelo bem comum.

Coragem e ambição a seu favor

Margaery Tyrell sabe usar sua personalidade e beleza como ninguém. Os homens se atraem fácil pelo seu sorriso tímido e doce. Ela é tida como uma mulher ambiciosa, poderosa e segura de si. A personagem já mostrou que não tem medo de pressão ou opressão e usa a sociedade patriarcal a seu favor.

Sem medo de arriscar, a jovem nunca desistiu de ser rainha e conseguiu o feito em seu terceiro casamento com o personagem Tommen. Apesar de não ter tido um final feliz, Margaery provou que soube jogar o jogo dos tronos com inteligência e coragem.

Temor dos homens

Conhecida como a sacerdotisa vermelha, Melisandre é temida pela maioria dos servos e não acredita em meio termo, apenas no bem ou no mal. A personagem gosta de mostrar que suas habilidades mágicas são maiores do que realmente são.

A manipulação é uma característica de destaque em sua personalidade para conseguir realizar seus desejos. Sempre com vestimentas vermelhas, a personagem tem visões proféticas saídas do fogo e uma posição militante contra as outras religiões de Westeros.

Tornando-se sua própria heroína

A trajetória de empoderamento da jovem Arya Stark começou já no primeiro episódio da série. Com temperamento forte, a garota já estava disposta a quebrar vários padrões para ser quem ela realmente é: uma poderosa guerreira.

Apesar de ser a personagem principal feminina mais jovem, ela foi capaz de sobreviver a situações extremamente hostis e brutais, cercada de preconceito. Ela mostrou que não precisa de nenhum homem para salvá-la, se tornando uma das pessoas mais espertas e versáteis da trama.

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Grande série. Grandes lições, ensinamentos e emoções. Mesmo que o final não foi o melhor desfecho, valeu a pena ter acompanhado esses anos todos! Cada episódio, um desafio, uma superação, tragédias e vitórias.

Para mim o grande ensinamento desta história sensacional de incrível foi: “Não se transforme naquilo que sempre lutou para derrotar”. Forte demais isso! Enquanto outra parte de mim filosofa: “o que é certo e o que é errado quando o tema é justiça?”

Não entendeu? Vale a pena assistir!

Recomendo a todos os líderes assistirem esse seriado para estudo e refinamento das ferramentas de liderança, gestão de pessoas, gerenciamento de processos, mudanças, propósito entre outros pontos da boa e velha Gestão.

E você, o que aprendeu com a Game of Thrones? Quais são as estratégias que você utiliza em seu Cartório? Compartilhe nos comentários!

Adaptado de RockContent, G1.

Thais Ribeiro é Especialista em Programas de Qualidade. Mestranda, Administradora, Hipnoterapeuta, escritora do Livro Boas Práticas de Gestão do PIQMT, criadora do Programa Inspire Qualidade. Atua há mais de 15 anos com Consultoria Organizacional, Certificação ISO9001 e Gestão de Pessoas. Contato: thais@inspirequalidade.com.br

Gestão de Cartório: 05 principais dicas para implantar a Gestão no Cartório e participar do PQTA 2021

Desde 2013 venho desenvolvendo uma metodologia para incluir conceitos de boas práticas de Gestão e Qualidade nos Cartórios. Essa metodologia é conhecida como o PIQ (Programa Inspire Qualidade) que já atendeu mais de 130 cartórios em todo o Estado do Mato grosso até hoje – além de outros cartórios em outros Estados – tornando a Gestão de Cartório mais simples, prática e com resultados significativos.

O PIQ é um método de Incentivo, Treinamento e Educação para a Melhoria da Eficiência da Gestão de Cartório de modo contínuo e sustentado, focado nos requisitos do Modelo de Excelência de Gestão (MEG) da Fundação Nacional da Qualidade. Esse programa adota também outras normas de referências mundiais como a ISO9001, ISO14001, ISO45001, ISO31001, ISO26001, ISO37001, ISO19600 entre outras, pois o objetivo do Programa é tornar o seu cartório uma verdadeira referência mundial.

Quem participa ou já participou do PIQ, tem uma grande orientação técnica profissional para participar do PQTA e atingir uma boa colocação nesta premiação que vem crescendo a cada ano.

Muitos titulares e gestores da Qualidade nos Cartórios tem me procurado, preocupados com os altos investimentos que o PQTA exige para manter uma boa qualificação. Eu sempre dou a mesma resposta a todos: “mas você já quer participar e ganhar diamante na primeira vez sem uma mentoria técnica profissional?” Bom, a maioria deles se convenceram de fazer a lição zero primordial para ingressar nesta Jornada da Qualidade: fazer uma das Imersões do PIQ com o apoio da AnoregMT e IEPTBMT que ocorrem todos os anos.

Quando se entende os requisitos, compreende a simplicidade e flexibilidade de uma Boa Gestão para a Qualidade no Cartório, possui uma orientação profissional especializada nas rotinas da Gestão de Cartórios Extrajudiciais e mantém um acompanhamento focado na aplicação do passo a passo para garantir resultados, certamente você obterá uma boa qualificação do PQTA ou de qualquer outro prêmio ou norma internacional que deseja conquistar, de acordo com seu comprometimento e esforço.

Por isso, listei alguns itens essenciais para que você inicie hoje o foco de melhoria da Gestão no seu Cartório sem precisar obrigatoriamente de uma consultoria para o PQTA:

1. Envolva sua equipe – a primeira dica que é essencial para iniciar qualquer programa da Qualidade no Cartório é o envolvimento das pessoas. Cultivar um rito de abertura, realizar treinamentos e reuniões sobre os conceitos da Qualidade, qualificar e educar nos direcionamentos para melhorar o conceito e aplicação da Qualidade, gerar um ambiente para participarem em contribuir com a implantação do programa é a base primordial para a sustentação do que for iniciado internamente. Ah, lembre-se sempre de registrar tudo isso!

2. Mapeie seus pontos fortes e oportunidades de melhorias – escute sua equipe, crie uma mentalidade de mudança e desenvolva canais para ouvir elogios, reclamações e sugestões de todas as partes interessadas. Use pesquisas, reuniões e classifique os comentários com demais ideias geradas entre pontos fortes, problemas atuais, oportunidades e ameaças internas e externas, já realizando uma análise crítica sobre todos os itens gerados.

3. Planeje as mudanças e crie objetivos a serem atingidos – com o item anterior, você conseguirá criar um plano de ação estratégico para curto, médio e longo prazo, inserindo responsáveis e prazos para a execução das melhorias e mudanças em questão. Você pode segmentar as ações pelas temáticas: Clientes e Sociedade, Processos Internos, Crescimento e Aprendizagem e por último, Financeiro. Com isso é possível incluir objetivos para cada temática e responder as perguntas: Porque é importante desenvolver todas essas ações para essa temática? O que quero atingir?

4. Crie metas e indicadores para cada objetivo – pense em formas de verificar se esses objetivos foram cumpridos e atingidos, através dos indicadores. Se um objetivo seu é por exemplo melhorar a satisfação dos clientes e você tem várias ações a serem realizadas, como você saberá que a satisfação dos clientes foi melhorada com a execução de todas essas ações? Bom, através da aplicação de uma pesquisa cuja a meta do resultado seja uma satisfação maior que 90% entre todos os pesquisados eu sugiro. Assim, você conseguirá perceber os resultados de todos os esforços realizados para atingir esse objetivo.

5. Acompanhe os resultados e melhore sempre – crie uma rotina periódica de se reunir com sua equipe para acompanhar as ações, sua eficácia e certifique se necessita de alguma melhoria como recursos, materiais, informações, equipamentos, mudança de meta, enfim, o que for útil e necessário para o cumprimento dos objetivos. Escute sua equipe. Crie padrões, mas seja flexível sempre. Revise, reavalie sempre o que foi feito. Sempre há formas de simplificar e aperfeiçoar o que já foi estabelecido.

Esses itens são os requisitos básicos para desenvolver uma Gestão de Qualidade no Cartório sem precisar necessariamente de uma Consultoria para PQTA.

Você deve entender essa Mentalidade da Gestão e Qualidade para que possa te guiar a conquistar resultados internos e elevar a motivação e o reconhecimento interno em toda a sua equipe. É impossível falar sobre Qualidade sem falar sobre Pessoas e sobre a Cultura que rege seu cartório. Lembre-se: O Cartório é a cara do dono! Se você não está feliz com a sua realidade, reflita. Recomendo que inicie “para ontem” esse Programa de Qualidade.

Você pode a qualquer momento tomar a decisão de iniciar essas dicas em seu cartório para iniciar a Jornada da Qualidade e compartilhar com colegas seus resultados e práticas estabelecidas. Você pode decidir também de solicitar um apoio técnico profissional de um administrador qualificado no desenvolvimento de Programas de Qualidade, já que é uma área privativa a esta profissão e claro, os ganhos são rápidos e pragmáticos. Também pode solicitar visitas técnicas, mentoria a distância ou qualquer outro tipo de apoio para iniciar o seu programa agora. O importante é começar!

Utilize dos apoios oferecidos com o melhor custo-benefício do mercado pela AnoregMT e pelo IEPTBMT para que você atinja resultados significados com a qualidade. Vejo você na premiação do PQTA! Juntos somos mais fortes!

Gostou deste artigo? Me envie seu comentário para que eu possa desenvolver outros artigos com temas de acordo com a sua dificuldade na Gestão do Cartório.

Thais Ribeiro é Especialista em Programas de Qualidade. Mestranda, Administradora, Hipnoterapeuta, escritora do Livro Boas Práticas de Gestão do PIQMT, criadora do Programa Inspire Qualidade. Atua há mais de 15 anos com Consultoria Organizacional, Certificação ISO9001 e Gestão de Pessoas. Contato: thais@inspirequalidade.com.br

Gestão para Cartório: Imersão da Qualidade é sucesso e impulsiona o PQTA

Nos últimos dias 13 e 14 de abril de 2019, conduzi a Imersão sobre Sistema de Gestão Básico para Cartório no Programa Inspire Qualidade, com parceria com a AnoregMT, o IEPTBMT e a EMNOR.

Foi um final de semana intenso com uma metodologia enxuta para ser aplicada nas rotinas práticas do Cartório e posteriormente com uma mentoria a distância para auxiliar os participantes a aplicar as práticas internamente.

No final do treinamento foi realizado a pesquisa de satisfação com quase 65% dos participantes. Os resultados a seguir foram bem positivos para o desenvolvimento e motivação geral dos participantes.

A pesquisa foi desenvolvida através do Customer Satisfaction Score (CSAT), uma das metodologias mais utilizadas para pesquisa de satisfação. Ela consiste em perguntar para o cliente como ele avalia a experiência com uma empresa/marca numa escala linear. Geralmente é usada para avaliar uma situação específica do cliente. Assim, o participante tem maiores chances de expressar seu nível de satisfação, aumentando-se o poder de discriminação entre os atributos.  

A escala pode ser construída a partir de atributos como números (de 1 a 3, 1 a 5 ou 1 a 10) ou, então, com palavras (Excelente, Muito Bom, Bom, Indiferente, Precisa Melhorar, Ruim, Péssimo).

Primeiramente foi medido o nível de conhecimento sobre “Qualidade”, já que 47% dos participantes nunca haviam participado de um Programa de Qualidade, 53% já haviam participado com outros consultores. Por causa da grande maioria serem novos na metodologia do PIQ, sua auto avaliação foi de 59 pontos. No final do treinamento, essa pontuação aumentou para 135 pontos, com quase 230% de eficácia de agregação de valor e conhecimento aos participantes.

Ainda a pesquisa contou com a avaliação geral da consultora, da estrutura local, tempo de duração e qualidade do material, sendo:

  • a avaliação da consultora o nível de satisfação foi de 95%, apontados de forma geral nos itens avaliados como clareza nas informações, conhecimentos práticos e teóricos, compartilhamento de experiência, métodos e técnicas utilizadas e qualidade nas respostas e perguntas dos participantes.
  • A estrutura foi bem avaliada com 98%.
  • Já a qualidade dos materiais impressos foi de 93% e o tempo de duração foi o menor avaliado, com 77%.
  • O nível geral de satisfação do treinamento finalizou com a média de 92%, acima da meta organizacional da Íntegra, que é de 90%.

Além dessas perguntas de práxis de treinamento, foram pesquisados outros itens importantes a saber:

  • 84% dos participantes afirmaram que o conhecimento adquirido é aplicável para o cartório; 6% disseram que um pouco aplicável; 3% que não é aplicável; 6% não responderam.
  • 97% dos participantes afirmaram que o conhecimento adquirido é muito importante e gera impacto e melhorias para o cartório; 3% não responderam.
  • 50% dos participantes afirmaram que o conhecimento adquirido é um muito difícil para implantar no cartório; 25% disseram que não é difícil; 22% que é difícil; 3% não responderam.
  • 47% dos participantes afirmaram não havia realizado as práticas de Gestão e Qualidade corretamente no cartório; 31% disseram que adotaram um pouco das práticas corretamente no cartório; 16% que adotam corretamente as práticas no cartório; 6% não responderam.

Talvez os ganhos maiores foram verdadeiramente retratados nos comentários, onde mais de 95% estavam saindo motivados, preparados para implantar o programa de Qualidade internamente.

O Programa Inspire Qualidade (PIQ) é um método de Incentivo, Treinamento e Educação para a Melhoria da Eficiência da Gestão de Cartório de modo contínuo e sustentado, focado nos requisitos do Modelo de Excelência de Gestão (MEG) da Fundação Nacional da Qualidade, que adota normas de referências mundiais como a ISO9001, ISO14001, ISO45001, ISO31001, ISO26001, ISO37001, ISO19601 entre outras como guia de sua formação, pois o objetivo do Programa é tornar o seu cartório uma verdadeira referência mundial. Mantém parceria ativa com a AnoregMT e o IEPTBMT, entidades de classe que oferecem subsídios para acesso de seus associados.

O PIQ também está alinhado com os propósitos da Anoreg BR e com o PQTA no objetivo de melhorar a eficiência dos processos, atendimento ao usuário e a imagem institucional dos cartórios no mercado.

Devido a esse alinhamento de objetivos, a pesquisa mostrou que 75% dos participantes irão participar do PQTA esse ano; 9% talvez participem; 6% não irá participar e 9% não responderam.

Portanto podemos concluir que o trabalho desenvolvido diretamente com os parceiros AnoregMT, IEPTBMT, EMNOR estão a cada ano, fortalecendo a classe no Estado, agregando valor a realidade dos cartórios associados, criando novas de atingir a sociedade com programas sociais como o Cartório Amigo, cursos, treinamentos e outras ações para a melhoria da Gestão e Qualidade das Serventias, sem precisar de altos investimentos para consultoria em PQTA, e ainda, é altamente sustentável e focada na economia colaborativa.

Thais Ribeiro é Especialista em Programas de Qualidade. Mestranda, Administradora, Hipnoterapeuta, escritora do Livro Boas Práticas de Gestão do PIQMT, criadora do Programa Inspire Qualidade. Atua há mais de 15 anos com Consultoria Organizacional, Certificação ISO9001 e Gestão de Pessoas. Contato: thais@inspirequalidade.com.br

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